Regulamin 9. Bieg Swoszowicki

Bieg Swoszowicki ITMBW Kraków

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie biegaczy „I Ty Możesz Być Wielki”

e-mail: [email protected]

2. CEL IMPREZY

  • Zaproszenie wszystkich biegaczy i mieszkańców Krakowa i Małopolski na imprezę w atmosferze sportowej rywalizacji;
  • Krzewienie kultury fizycznej i sportu wśród młodzieży;
  • Promocja krakowskich Swoszowic i krakowskiej Dzielnicy X Swoszowice jako miejsca przyjaznego najprostszej formie aktywności sportowej – biegania;

3. TERMIN I MIEJSCE

Niedziela, 29 maja 2022 roku;

  • Biuro Zawodów zostanie podane do 31 marca 2022.
  • Dystanse biegów to: 10 km (Bieg Główny), 5 km (Swoszowicka Piątka), 1,6 km (Rodzinna Mila) oraz od 50 m do 300 m (biegi dla dzieci – regulamin na dole strony).
  • Start i Meta będą zlokalizowane obok Biura Zawodów.
  • Dekoracja zwycięzców na scenie zlokalizowanej obok Biura Zawodów.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegach mogą wziąć udział osoby, które:

  • do dnia 22.05.2022 roku ukończą dla biegu na 10 i 5 km – 14 rok życia, a na 1.6 km – 10 rok życia;
  • dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: zapisy na bieg lub w Biurze Zawodów w dniach 28-29 maja 2022 r. (do wyczerpania limitu miejsc);
  • uiszczą opłatę startową;
  • okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną);
  • podpiszą przy odbiorze pakietu startowego oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu, znajomości niniejszego regulaminu, jego akceptacji, oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.
  • W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu konieczne jest okazanie uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego tutaj. Zgoda powinna zostać złożona w chwili odbioru pakietu startowego. Brak pisemnej zgody opiekuna prawnego uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z biegu.
  • Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu z nadanym numerem startowym przez okazanie podpisanego Upoważnienia oraz Oświadczenia.
  • W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zgłoszeni do biegu, z nadanym i odebranym od Organizatora numerem startowym.
  • Limit liczby uczestników wynosi 500 osób na 10 km, 250 osób na 5 km i Rodzinną Milę (łącznie) oraz 100 uczestników biegów dla dzieci;
  • Limit czasu na pokonanie trasy biegów to 1 godzina i 20 minut dla 10 km, 40 minut dla 5 km oraz 20 min dla Rodzinnej Mili.

5. PROGRAM ZAWODÓW

 Sobota, 28 maja 2022  roku:

  • 16:00 – 20:00 – możliwość odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów;

Niedziela, 29 maja 2022 roku:

  • 7:30 – otwarcie Biura Zawodów;
  • 9:15 – zakończenie wydawania pakietów na bieg na 10km;
  • 9:30 – start biegu na dystansie 10 km;
  • 10:45 – dekoracja zwycięzców biegów na 10 km;
  • 11:00 – zakończenie wydawania pakietów na Rodzinną Milę i Swoszowicką Piątkę;
  • 11:15 – start Rodzinnej Mili i Swoszowickiej Piątki;
  • 11:30 – zakończenie wydawania pakietów na biegi dla dzieci;
  • 12:00  dekoracja zwycięzców biegów na 1,6 km, 5 km;
  • 12:30 – biegi dla dzieci;
  • 13:00  dekoracja biegów dla dzieci;
  • 13:30 – oficjalne zakończenie zawodów.

6. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

  • Lokalizacja Biura Zawodów oraz depozytu zostanie podana do 31 marca 2022.
  • Biuro Zawodów będzie czynne:
    • W dniu 28.05.2022 w godzinach 16:00-20:00;
    • W dniu 29.05.2022 w godzinach 07:30-12:00.
  • Depozyt odzieży będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 8:30 – 13:00. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
  • Na terenie Biura Zawodów obowiązuje nakaz noszenia maseczki oraz zachowania dystansu społecznego.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

  • Zgłoszenia można dokonać:
    • elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy: zapisy na bieg, który będzie aktywny do 23 maja 2022 roku;
    • w Biurze Zawodów, które będzie otwarte w dniach 28 i 29 maja 2022 r. (w przypadku nie wyczerpania limitu miejsc). Opłatę startową należy wpłacić wtedy gotówką, odliczoną kwotą.
  • Opłata wpisowa wynosi:
Bieg Główny 10 km
  • 50 zł  do 31 grudnia 2021;
  • 60 zł – do 23 maja 2022;
  • 80 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 28-29 maja 2022 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc).
Bieg 5 km i Rodzinna Mila 1,6 km
  • 40 zł  do 31 grudnia 2021;
  • 50 zł – do 23 maja 2022;
  • 60 zł – płatne gotówką w Biurze Zawodów w dniach 28-29 maja 2022 r. (pod warunkiem niewyczerpania limitu miejsc);
  • Opłatę startową należy wpłacać za pomocą płatności natychmiastowej Dotpay podczas zapisów lub przelewem bankowym na konto:

Stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki”
Podgórki 22, 30-616 Kraków
Tytuł przelewu:    9BS, Imię i nazwisko, Rok urodzenia
Numer konta Alior Bank:    13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

  • Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
  • Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę do 23.05.2022. Po tym terminie nie ma już możliwości przeniesienia pakietu startowego. W celu przeniesienia pakietu prosimy o kontakt na maila [email protected].
  • Nadanie numeru startowego (zmiana statusu na Opłacono na liście zapisanych zawodników) następuje do 7 dni roboczych po uiszczeniu opłaty startowej. Przelewy będą przyjmowane wyłącznie do 24 maja 2022 roku. Przelewy, które otrzymamy po tym terminie nie zostaną uznane i zostaną zwrócone na konto nadawcy.
  • Za pełne zgłoszenie uznaje się zapis wraz z opłatą, sam zapis przez formularz nie daje gwarancji miejsca w zawodach.
  • Opłaty są przyjmowane do momentu wyczerpania limitu zawodników.

8. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

  • W pakiecie startowym znajdować się będzie:
      • kubek z nadrukiem;
      • numer startowy z chipem;
      • posiłek regeneracyjny;
      • istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów.
  • Organizator zapewnia punkt z wodą na biegu oraz na mecie zawodów;
  • Organizator zapewnia pomiar czasu bezzwrotnymi chipami.
  • Na trasie oraz na mecie biegów zapewniona zostanie opieka medyczna;
  • Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal;

9. KLASYFIKACJE

Bieg Główny 10 km:

  • OPEN kobiet i mężczyzn;
  • Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:

Kobiety:

  • K-18:   15 – 29 lat;
  • K-30:   30 – 39 lat;
  • K-40:   40 – 49 lat;
  • K-50:   50 – 59 lat;
  • K-60:   60 lat i powyżej.

Mężczyźni:

  • M-18:   15 – 29 lat;
  • M-30:   30 – 39 lat;
  • M-40:   40 – 49 lat;
  • M-50:   50 – 59 lat;
  • M-60:   60 lat i powyżej.

Dodatkowe kategorie:

  • najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec dzielnicy X Swoszowice,

Bieg 5 km 

  • OPEN kobiet i mężczyzn.

Rodzinna Mila:

  • kategorie rodzin

10. NAGRODY

 Bieg Główny

  • nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni):
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca.
  • nagrody w kategoriach wiekowych (kobiety, mężczyźni) za zajęcie I, II, III miejsca. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.
  • nagrody w dodatkowych kategoriach mogą zostać przyznane osobom, które zostały nagrodzone w OPEN lub kategorii wiekowej.

Bieg 5 km

  • nagrody w klasyfikacji OPEN (kobiety i mężczyźni)
    • za zajęcie I miejsca;
    • za zajęcie II miejsca;
    • za zajęcie III miejsca.

Rodzinna Mila 1,6 km

    • Kategoria „Najszybsza Rodzina”
      • O zwycięstwie w kategorii decyduje najniższa suma czasów osiągnięta przez 3 osoby w rodzinie;
      • Drużynę tworzą 3 osoby spokrewnione w linii prostej (np. dziadkowie – rodzice – dzieci), które ukończą bieg na 1,6 km – Rodzinną Milę;
    • Nagrodzone zostanie 5 rodzin:
      • za zajęcie I miejsca;
      • za zajęcie II miejsca;
      • za zajęcie III miejsca;
      • za zajęcie IV miejsca.
      • za zajęcie V miejsca.
  • Łącznie nagrodzone zostanie 5 rodzin. Tym samym w 2022 roku nie zostaną przyznane nagrody indywidualne OPEN. Zapisy do kategorii rodzin będą prowadzone w Biurze Zawodów w sobotę w godzinach 16:00 – 20:00 oraz w niedzielę do godziny 11:15.
  • Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody o wartości powyżej 760 zł, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.
  • Dodatkowe nagrody zostaną przyznane w zależności od hojności sponsorów. W razie podjęcia decyzji o organizacji dodatkowych klasyfikacji zostaną one ogłoszone przez Organizatora nie później niż 7 dni przed terminem zawodów.
  • W przypadku nieodebrania nagrody podczas ceremonii dekoracji, istnieje możliwość odebrania jej do 5 dni roboczych po zakończonej imprezie, po wcześniejszym kontakcie za pomocą adresu mailowego: [email protected]

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  • Przetwarzanie i zbieranie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) – dalej: RODO.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
  • Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez Uczestnika Biegu stanowi: a. art. 6 ust. 1 lit. b – RODO – umowa zawarta poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Biegu oraz akceptację przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika na publikację wizerunku utrwalonego w jakiejkolwiek formie podczas organizowanego wydarzenia oraz na publikację wyników biegowych
  • Administratorem danych osobowych przetwarzających dane w ramach organizowanego Biegu w rozumieniu RODO oraz niniejszego Regulaminu jest Stowarzyszenie I Ty Możesz Być Wielki z siedzibą w Krakowie przy ul. Podgórki 22, 30-616.
  • Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora na podstawie umowy z Administratorem, w tym w szczególności firmie obsługującej pomiar czasu.
  • Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w Biegu, akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń z niniejszej Umowy, a w zakresie, w którym Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, do momentu cofnięcia tej zgody.
  • Udzielenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do uczestnictwa w Biegu.
  • Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa:
    • Prawo dostępu do danych osobowych,
    • Prawo sprostowania danych osobowych,
    • Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • Prawo usunięcia danych osobowych,
    • Przenoszenia danych,
    • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Wskazane powyżej prawa Uczestnik może zrealizować poprzez kontakt z Administratorem danych na adres mailowy: [email protected]
  • Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przed lub w trakcie Biegu skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym Biegu lub wykluczeniem z Biegu.
  • Ponadto Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora określonego w ust.2. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane adresowe organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Organizator przetwarza następujące dane Uczestnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, telefon kontaktowy, nazwę klubu, miejsce zamieszkania, numer startowy, wynik biegowy, wizerunek.
  • Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i publikację utrwalonego w jakiejkolwiek formie wizerunku, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. Uczestnik wyraża także zgodę na publikację wyników biegowych na stronie internetowej organizatora oraz strony obsługującej pomiar czasu. Materiały wykorzystane już w przestrzeni publicznej tam pozostaną i mogą nie zostać usunięte.
  • Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim, organizacjom międzynarodowym czy państwom trzecim w rozumieniu RODO, chyba że przepisy ustawy lub prawa międzynarodowego nakładają na Administratora obowiązek w tym zakresie.
  • Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przyjęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania Uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  • Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
  • Numery startowe należy umieścić z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu.
  • Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  • Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
  • Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
  • Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami.
  • Nie dopuszcza się do startu zawodników ze zwierzętami.
  • Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
  • Zawodnicy nordic walking mają możliwość startu jedynie na dystansie 1.6 km.
  • Nie dopuszcza się startu osób z wózkami dziecięcymi oraz na wózkach inwalidzkich.
  • W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
  • Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie najpóźniej do 30 kwietnia 2022 roku.
  • Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dyrektor biegu
Rafał Oświęcimka

Regulamin biegów dla dzieci
9. Bieg Swoszowicki

  • Biegi rozegrane zostaną w dniu 29 maja 2022 roku (niedziela) w godz. 12:30 – 12:50 na terenie zielonym obok Biura Zawodów. Trasy biegów zostaną wyznaczone i taśmowane w postaci pętli.
  • Wszystkie dzieci biorące udział w zawodach otrzymają w pakiecie startowym: numer startowy, posiłek regeneracyjny i agrafki, a po ukończeniu biegu okolicznościowe pamiątkowe medale.
  • Biegi dla dzieci startują o godzinie 12:30, rozpoczynają się startem na najkrótszym dystansie 50 m, kolejne starty w odstępach pięciominutowych, osobno dla dziewczyn i chłopców.
  • Podział na dystanse i roczniki:
    • 50 m – dzieci urodzone w roku 2016 bądź później;
    • 100 m – dzieci urodzone w latach 2014-2015;
    • 200 m – dzieci urodzone w latach 2012-2013;
    • 300 m – dzieci urodzone w latach 2010-2011 (oraz 11-latki);
  • Start na każdym dystansie jest osobny dla dziewczyn i chłopców.
  • Zapisy dzieci do udziału w zawodach odbywać się będą za pomocą formularza zapisów dostępnego tutaj: zapisy na bieg oraz w Biurze Zawodów 28-29 maja 2022 r. (do wyczerpania limitu miejsc).
  • Opłata za udział dziecka w zawodach wynosi 20 zł i jest uiszczana za pomocą płatności natychmiastowych przy zapisie lub przelewem bankowym do dnia 23 maja 2022 r. na konto:

I Ty Możesz Być Wielki,
Podgórki 22, 30-616 Kraków
Tytuł przelewu:   Bieg Dzieci – 9BS, Imię i nazwisko, Rok urodzenia
Numer konta Alior Bank:      13 2490 0005 0000 4600 1080 5895

  • W dniu biegu bardzo prosimy o wcześniejszy odbiór pakietów startowych i przyjście na miejsce startu biegu.
  • Rodzice lub prawni opiekunowie (lub uprawnieni opiekunowie grup np. trenerzy zorganizowanych grup sportowych) podczas odbioru pakietu startowego w Biurze Zawodów, okazują swój dowód osobisty i legitymację/e szkolną dziecka/dzieci. Dodatkowo okazują podpisane Oświadczenie/nia (dostępne tutaj) wypełnione przez rodziców lub prawnych opiekunów, m.in. o wyrażeniu zgody na udział w biegu, wzięciu odpowiedzialności podczas biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu, znajomości regulaminu, jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia imprezy.
  • Dla najlepszych 3 pierwszych dziewczynek i 3 pierwszych chłopców w każdym z biegów przewidziane są dyplomy i nagrody. Dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 13:00.
  • Każdy uczestnik biegów dostanie medal.
  • Ceremonia dekoracji będzie mieć miejsce na scenie w miasteczku biegowym.
  • Limit uczestników wynosi 150 osób, stąd bardzo prosimy o wcześniejsze uiszczanie opłat startowych oraz zapisywanie się drogą elektroniczną. Za pełne zgłoszenie przyjmuje się zapis wraz z opłatą.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi biorącymi udział w biegach dla dzieci.
Źródło: ITMBW Kraków
Darmowy Listopad w R
Otwarcie łącznika
Oceń Ten Artykuł:
BRAK KOMENTARZY

ZOSTAW KOMENTARZ